Una memòria tècnica no es redacta per omplir pàgines. Es redacta per aconseguir la millor valoració possible.
Analitzo els criteris de valoració de l'expedient i desenvolupo una proposta tècnica adaptada a l'objecte del contracte, al plec i al que realment es valorarà. Cada memòria parteix d'un expedient concret, mai d'una plantilla.
Cada memòria parteix d'un expedient concret.
El problema no és escriure. És saber què escriure.
Moltes empreses coneixen perfectament la seva activitat i saben com prestar el servei. Però una licitació no es guanya simplement explicant com treballa l'empresa de manera genèrica.
La memòria tècnica ha de respondre a uns criteris concrets, establerts al plec, que determinen què es valorarà, quants punts té cada aspecte i què ha de demostrar la proposta. Si la memòria no respon a aquests criteris de manera clara i específica, parteix amb desavantatge independentment de la qualitat real de l'empresa.
- Què em puntuaran?
- Quants punts val cada criteri?
- Què he d'explicar i amb quina profunditat?
- Com demostro que la meva proposta compleix el que demanen?
- Com puc aportar valor sense sortir-me del que estableix el plec?
Una memòria genèrica no respon a una licitació concreta
Explica com treballa l'empresa
- Explica com treballa l'empresa de manera general
- Utilitza el mateix contingut per a contractes diferents
- No sempre respon directament als criteris de valoració
- Pot dedicar espai a aspectes poc rellevants per a aquell expedient
- No aprofita el potencial dels criteris subjectes a judici de valor
Parteix dels criteris de valoració
- Parteix dels criteris de valoració del plec
- Respon directament al que se sol·licita
- Adapta la proposta a l'objecte concret del contracte
- Prioritza els aspectes amb més pes en la valoració
- Busca maximitzar la puntuació possible dins dels criteris establerts
La diferència no és escriure més. És escriure el que realment aporta valor per a aquella licitació.
Què faig en una memòria tècnica?
La feina s'adapta sempre als criteris i requisits de l'expedient. Aquests són els elements que desenvolupo amb més freqüència.
Analitzo els criteris de valoració
Identifico quins aspectes es valoraran, com es distribueixen els punts i què exigeix exactament cada criteri i subcriteri.
Estructuro la memòria
Dissenyo una estructura coherent seguint els criteris del plec, evitant contingut innecessari o que no aporti puntuació.
Desenvolupo la proposta tècnica
Converteixo els coneixements, recursos i capacitats de l'empresa en una proposta concreta i adaptada al contracte.
Desenvolupo la metodologia
Explico com s'executarà el servei de manera clara i adaptada a l'objecte del contracte.
Defineixo recursos i mitjans
Desenvolupo els mitjans humans, materials i tècnics quan són objecte de valoració, segons l'expedient.
Incorporo millores
Quan el plec preveu millores o propostes de valor, les desenvolupo d'acord amb els criteris establerts.
Aporto elements diferenciadors
Identifico oportunitats d'aportar valor dins dels criteris de valoració establerts a l'expedient.
Reviso la coherència
Comprovo que el que s'ha desenvolupat a la memòria respon als criteris i que no hi ha contradiccions entre els diferents apartats.
No tots aquests elements apareixen en totes les memòries. L'abast es determina sempre a partir dels criteris de l'expedient concret.