Preguntes freqüents
Resolc els teus dubtes sobre licitacions públiques
Participar en una licitació pública genera dubtes habituals sobre els plecs, els requisits, la documentació, les memòries tècniques, el DEUC, el ROLECE o la mateixa presentació de l'oferta. En aquesta pàgina recullo les preguntes més freqüents que em plantegen les empreses.
No. Pots explicar-me quina licitació estàs valorant o quina dificultat tens i t'orientaré sobre quin tipus de suport pot encaixar millor amb la teva situació.
Pots contractar el servei que necessitis de manera independent, segons la fase de la teva licitació:
El preu depèn del tipus de feina, la complexitat de l'expedient, l'import del contracte i l'abast del servei contractat. Explica'm el teu cas i et faig un pressupost clar i personalitzat abans de començar.
No guanyar una licitació no vol dir que la teva empresa no pugui participar en altres oportunitats. Cada procediment és independent, i l'experiència de presentar ofertes ajuda a preparar millor les següents.
Una licitació pública és el procediment que utilitzen les administracions per contractar obres, serveis o subministraments. Mitjançant aquest procediment, diferents empreses presenten les seves ofertes i l'Administració selecciona la que s'ajusta millor als criteris establerts a l'expedient.
Depèn del procediment, però normalment cal revisar els requisits de capacitat i solvència exigits, la documentació que s'ha de presentar i la manera com s'ha de presentar l'oferta. Cada expedient estableix les seves pròpies condicions.
Hi ha plataformes i perfils de contractant on les administracions publiquen els seus procediments, com la Plataforma de Contractació del Sector Públic i els perfils propis de cada organisme. Allà pots cercar licitacions per sector, tipus de contracte o ubicació.
El PCAP (plec de clàusules administratives particulars) recull les condicions administratives del contracte: requisits de participació, solvència, documentació, terminis i criteris d'adjudicació. El PPT (plec de prescripcions tècniques) descriu l'objecte tècnic del contracte: què s'ha d'executar, prestar o subministrar i amb quines característiques. Tots dos documents es complementen i convé revisar-los junts abans de decidir presentar-te. T'ajudo a analitzar-los en el meu servei de revisió de plecs.
La solvència econòmica i financera acredita que la teva empresa té prou capacitat econòmica per executar el contracte, i sol valorar-se a través de dades com el volum de negoci o les assegurances contractades. La solvència tècnica o professional acredita la teva capacitat i experiència per desenvolupar l'objecte del contracte. Els criteris concrets per acreditar-les totes dues els estableix l'expedient corresponent.
Depèn de l'expedient concret: és el PCAP el que estableix la documentació administrativa exigida, que sol incloure declaracions responsables, acreditacions de solvència i altres annexos específics. No hi ha un paquet de documents únic vàlid per a tots els procediments. Puc ajudar-te a preparar-la en el meu servei de documentació administrativa.
El DEUC (document europeu únic de contractació) és una declaració normalitzada, comuna en l'àmbit europeu, mitjançant la qual l'empresa acredita de manera preliminar que compleix els criteris de selecció i que no incorre en cap prohibició de contractar. T'ajudo a preparar-lo en el meu servei de preparació del DEUC.
El ROLECE és el Registre Oficial de Licitadors i Empreses Classificades de l'Estat. Permet acreditar de manera centralitzada determinades condicions d'aptitud de l'empresa, sense haver de justificar-les cada vegada que es presenta a una licitació. T'acompanyo amb la inscripció al ROLECE.
És la proposta tècnica que presenta l'empresa per desenvolupar l'objecte del contracte, en què explica com l'executarà, amb quina metodologia, mitjans i plantejament. S'elabora a partir del que demana el plec i dels criteris de valoració corresponents.
Ha de respondre exactament al que demana el plec i adaptar-se als criteris de valoració de cada expedient. Quan la licitació inclou criteris subjectes a judici de valor, la memòria s'avalua de manera qualitativa segons el plantejament, la coherència i la qualitat de la proposta; quan es tracta de criteris automàtics, la valoració es fa aplicant fórmules objectives sobre les dades aportades. Desenvolupo propostes adaptades a cada cas en el meu servei de memòries tècniques.
Depèn del procediment i de la plataforma indicada a l'expedient. Actualment, la majoria de licitacions es presenten de manera electrònica a través de la plataforma de contractació corresponent a l'òrgan convocant.
El termini apareix indicat a l'anunci de licitació i a la documentació de l'expedient, i s'ha de respectar en tots els casos. La durada varia segons el tipus de procediment i l'import del contracte.
El compliment del termini és fonamental. Una oferta presentada fora del termini establert no s'admet, independentment de la qualitat de la proposta. Per això convé organitzar la preparació amb prou marge.
S'aplica el sistema de criteris d'adjudicació establert a l'expedient, que pot combinar criteris automàtics, com el preu, amb criteris subjectes a judici de valor. L'oferta millor valorada segons aquest sistema és la proposada com a adjudicatària.
Una pregunta important
Algú em pot garantir que guanyaré una licitació?
No.
Ningú no pot garantir una adjudicació. La decisió correspon a l'òrgan de contractació i depèn dels criteris establerts en cada procediment.
El que sí que puc fer és ajudar-te a entendre l'expedient, identificar els requisits, preparar la documentació corresponent i revisar l'oferta abans de presentar-la.