Preguntas frecuentes
Resolvemos tus dudas sobre licitaciones públicas
Participar en una licitación pública genera dudas habituales sobre los pliegos, los requisitos, la documentación, las memorias técnicas, el DEUC, el ROLECE o la propia presentación de la oferta. En esta página reunimos las preguntas más frecuentes que nos plantean las empresas.
Una licitación pública es el procedimiento que utilizan las Administraciones para contratar obras, servicios o suministros. A través de este procedimiento, distintas empresas presentan sus ofertas y la Administración selecciona la que mejor se ajusta a los criterios establecidos en el expediente.
Depende del procedimiento, pero normalmente hay que revisar los requisitos de capacidad y solvencia exigidos, la documentación que se debe presentar y la forma en que se tiene que presentar la oferta. Cada expediente establece sus propias condiciones.
Existen plataformas y perfiles de contratación donde las Administraciones publican sus procedimientos, como la Plataforma de Contratación del Sector Público y los perfiles propios de cada organismo. Ahí puedes buscar licitaciones por sector, tipo de contrato o ubicación.
El PCAP (Pliego de Cláusulas Administrativas Particulares) recoge las condiciones administrativas del contrato: requisitos de participación, solvencia, documentación, plazos y criterios de adjudicación. El PPT (Pliego de Prescripciones Técnicas) describe el objeto técnico del contrato: qué se tiene que ejecutar, prestar o suministrar y con qué características. Ambos documentos se complementan y conviene revisarlos juntos antes de decidir presentarte. Te ayudamos a analizarlos en nuestro servicio de revisión de pliegos.
La solvencia económica y financiera acredita que tu empresa tiene capacidad económica suficiente para ejecutar el contrato, y suele valorarse a través de datos como el volumen de negocio o los seguros contratados. La solvencia técnica o profesional acredita tu capacidad y experiencia para desarrollar el objeto del contrato. Los criterios concretos para acreditar ambas los establece el expediente correspondiente.
Depende del expediente concreto: es el PCAP el que establece la documentación administrativa exigida, que suele incluir declaraciones responsables, acreditaciones de solvencia y otros anexos específicos. No existe un paquete de documentos único válido para todos los procedimientos. Podemos ayudarte a prepararla en nuestro servicio de documentación administrativa.
El DEUC (Documento Europeo Único de Contratación) es una declaración normalizada, común en el ámbito europeo, mediante la cual la empresa acredita de forma preliminar que cumple los criterios de selección y que no incurre en ninguna prohibición para contratar. Te ayudamos a prepararlo en nuestro servicio de preparación del DEUC.
El ROLECE es el Registro Oficial de Licitadores y Empresas Clasificadas del Estado. Permite acreditar de forma centralizada determinadas condiciones de aptitud de la empresa, evitando tener que justificarlas cada vez que se presenta a una licitación. Te acompañamos con la inscripción en ROLECE.
Es la propuesta técnica que presenta la empresa para desarrollar el objeto del contrato, explicando cómo va a ejecutarlo, con qué metodología, medios y planteamiento. Se elabora a partir de lo solicitado en el pliego y de los criterios de valoración correspondientes.
Debe responder exactamente a lo solicitado en el pliego y adaptarse a los criterios de valoración de cada expediente. Cuando la licitación incluye criterios sujetos a juicio de valor, la memoria se evalúa de forma cualitativa según el planteamiento, la coherencia y la calidad de la propuesta; cuando se trata de criterios automáticos, la valoración se realiza aplicando fórmulas objetivas sobre los datos aportados. Desarrollamos propuestas adaptadas a cada caso en nuestro servicio de memorias técnicas.
Depende del procedimiento y de la plataforma indicada en el expediente. En la actualidad, la mayoría de licitaciones se presentan de forma electrónica a través de la plataforma de contratación correspondiente al órgano convocante.
El plazo aparece indicado en el anuncio de licitación y en la documentación del expediente, y debe respetarse en todos los casos. La duración varía según el tipo de procedimiento y el importe del contrato.
El cumplimiento del plazo es fundamental. Una oferta presentada fuera del plazo establecido normalmente no se admite, con independencia de la calidad de la propuesta. Por eso conviene organizar la preparación con margen suficiente.
Se aplica el sistema de criterios de adjudicación establecido en el propio expediente, que puede combinar criterios automáticos, como el precio, con criterios sujetos a juicio de valor. La oferta mejor valorada según ese sistema es la propuesta como adjudicataria.
No ganar una licitación no significa que tu empresa no pueda participar en otras oportunidades. Cada procedimiento es independiente, y la experiencia de presentar ofertas ayuda a preparar mejor las siguientes.
Puedes contratar el servicio que necesites de forma independiente, según la fase de tu licitación:
El precio depende del tipo de trabajo, la complejidad del expediente, el importe del contrato y el alcance del servicio contratado. Cuéntanos tu caso y te damos un presupuesto claro y personalizado antes de empezar.
No. Puedes explicarnos qué licitación estás valorando o qué dificultad tienes y te orientaremos sobre qué tipo de apoyo puede encajar mejor con tu situación.
Una pregunta importante
¿Puede alguien garantizarme que voy a ganar una licitación?
No.
Nadie puede garantizar una adjudicación. La decisión corresponde al órgano de contratación y depende de los criterios establecidos en cada procedimiento.
Lo que sí podemos hacer es ayudarte a entender el expediente, identificar los requisitos, preparar la documentación correspondiente y revisar la oferta antes de presentarla.