Presentar la oferta es solo la mitad del camino. Te acompaño hasta la firma del contrato.
Después de presentar tu oferta llegan las actas, los requerimientos, la garantía definitiva y los plazos cortos. Reviso cada paso del expediente contigo para que no pierdas un contrato por un trámite fuera de plazo o mal resuelto.
Lo que pasa después de abrir los sobres también decide el contrato
Muchas empresas dedican todo el esfuerzo a preparar la oferta y, cuando la Administración responde, se encuentran con plazos de pocos días y documentación que no tenían prevista.
Una puntuación mal aplicada que nadie revisa, una oferta anormalmente baja sin justificar o una garantía que no se constituye a tiempo pueden hacer que pierdas un contrato que ya tenías prácticamente ganado.
- ?¿Me han puntuado correctamente?
- ?Dicen que mi oferta es anormalmente baja, ¿qué hago?
- ?¿Qué documentación tengo que presentar y en qué plazo?
- ?Me piden que subsane, ¿cómo respondo?
- ?¿Cómo constituyo la garantía definitiva?
- ?¿Qué falta para firmar el contrato?
¿En qué te ayudo?
Puedes contar conmigo para el seguimiento completo del expediente o solo para el trámite concreto que tengas pendiente.
Seguimiento de actas de valoración
Reviso las actas de la mesa de contratación publicadas en el perfil del contratante y compruebo que tu puntuación se ajusta a los criterios del pliego.
Justificación de ofertas anormalmente bajas
Si la mesa considera que tu oferta es una baja temeraria, preparo contigo el informe que explica y respalda tus precios para evitar la exclusión.
Documentación previa al contrato
Cuando tu oferta es la mejor valorada, la Administración te pide acreditar lo que declaraste. Reúno y reviso esa documentación para entregarla completa y en plazo.
Requerimientos de la Administración
Te ayudo a responder a las peticiones de aclaración o subsanación del órgano de contratación, con una respuesta clara, completa y dentro de plazo.
Garantías y avales
Te explico qué garantía pide el pliego, cómo calcular su importe y cómo constituirla (depósito, aval bancario o seguro de caución), según lo que admita el expediente.
Control de plazos
Sigo el expediente hasta la formalización del contrato y te aviso de cada novedad para que ningún trámite se quede sin atender.
Cada expediente es distinto: los trámites, documentos y plazos dependen del pliego y del órgano de contratación.
De la notificación a la respuesta, paso a paso
En esta fase los plazos son de días, así que trabajo con un método claro desde el primer momento.
Me envías lo que has recibido
El acta, el requerimiento o la notificación, junto con el pliego de la licitación.
Te explico qué hay que hacer
Qué te piden, qué documentos necesitas y cuál es el plazo real para responder.
Lo preparamos juntos
Redacto, reúno y reviso la documentación contigo, manteniéndote informado.
Lo presentas a tiempo
Hago una comprobación final antes de que lo entregues a la Administración.